POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1 Administrador de datos
El Administrador, es decir, la entidad que decide sobre los fines y medios del tratamiento de los datos personales, es Leon Witas sp. zo.o. con domicilio social en Będzin en la calle Dąbrowska 205, 42-504 Będzin, en adelante "Leon".
2 Obtención de información sobre el tratamiento de datos personales
En asuntos relacionados con la protección de datos, puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección
correo electrónico: ochronadanych@leon.eu
o
Leon Witas sp. z o.o. con domicilio social en Będzin en la calle Dąbrowska 205, 42-504 Będzin.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR LEON PARA FINES COMERCIALES BÁSICOS
3 Adquisición de datos
Procesamos datos personales solo en la medida necesaria para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales en relación con las relaciones comerciales con nuestros clientes, proveedores y socios. "Tratamiento" significa que recopilamos, almacenamos, eliminamos o transferimos datos personales:
Los datos personales procesados por nosotros incluyen:
- datos básicos y de contacto de clientes y proveedores, como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, función, etc.
- datos necesarios para la facturación y el procesamiento de pagos, como datos bancarios, números de identificación fiscal, información sobre la gestión de créditos, etc., en la medida en que estén relacionados con los datos de una persona;
- información relativa a la gestión de las relaciones con proveedores y clientes, como el historial de pedidos, etc., en la medida en que estén relacionados con los datos de una persona;
Los datos se obtienen como parte de nuestras relaciones comerciales con nuestros clientes, contratistas
En algunos casos, también recibimos datos personales de empresas colaboradoras, por ejemplo, datos de contacto de proveedores.
En algunos casos, también procesamos datos personales que hemos recibido, de conformidad con la legislación aplicable sobre protección de datos, de otras maneras. Esto se aplica en particular a
- datos procedentes de fuentes de acceso público, como registros comerciales y administrativos, ferias, exposiciones, fuentes en línea, periódicos, catálogos comerciales, etc.
- datos de terceros que no estén afiliados a LEON, como asociaciones comerciales/empresariales, agencias de crédito, compañías de seguros, etc.
4 Fines del tratamiento de datos personales y base jurídica
- Celebración y ejecución de un contrato, incluido el contacto con el cliente en relación con la ejecución del contrato (base jurídica Artículo 6(1)(b) RODO) En estos casos, la finalidad del tratamiento viene determinada por el contrato que hemos celebrado con nuestros clientes o proveedores y los servicios prestados en virtud de dicho contrato. Esto incluye, por ejemplo, el tratamiento de datos personales en el contexto del envío de catálogos, información sobre nuestros servicios o la preparación de ofertas específicas.
- Tramitación de quejas y reclamaciones (base jurídica Artículo 6(1)(c) RODO)
- Tramitación de reclamaciones contractuales (base jurídica: Artículo 6(1)(f) RODO) En esta situación, la finalidad legítima es el cobro de deudas y la tramitación de procedimientos judiciales y posteriores procedimientos de ejecución.
- Archivar documentación, es decir, contratos y documentos de facturación (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra c), del RDO0).
- Mantenimiento de estadísticas (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f) RODO) La finalidad legítima en esta situación es que disponer de información sobre las estadísticas de nuestras actividades nos permite mejorar nuestro negocio.
- Llevar a cabo actividades de marketing de nuestros propios productos y servicios sin utilizar comunicaciones electrónicas (base jurídica: Artículo 6(1)(f) RODO) La finalidad es llevar a cabo actividades de marketing para promocionar nuestro negocio.
- Llevar a cabo actividades de marketing de sus propios productos y servicios con el uso de medios de comunicación electrónicos (base jurídica: artículo 6(1)(f) RODO, mientras que estas actividades, debido a otras normativas aplicables, en particular la Ley de Telecomunicaciones y la Ley de prestación de servicios electrónicos, se llevan a cabo únicamente sobre la base de los consentimientos que se posean. La finalidad es llevar a cabo actividades de marketing para promocionar las actividades realizadas utilizando direcciones de correo electrónico y números de teléfono
- tramitar las solicitudes realizadas por correo electrónico y otras solicitudes, incluida la garantía de responsabilidad (base jurídica: artículo 6, apartado 1, letra f), de la DPA).Es un interés legítimo responder a las solicitudes y consultas realizadas por correo electrónico o de otro modo, incluido el almacenamiento de las solicitudes sensibles y las respuestas proporcionadas con el fin de mantener la rendición de cuentas.
5 Destinatarios de los datos
Podemos comunicar sus datos personales a otras entidades que los tratarán, en particular
- a empresas postales o de mensajería,
- a bancos, en caso de que sea necesario para realizar liquidaciones,
- a las autoridades estatales u otras entidades autorizadas por la ley, para cumplir las obligaciones que nos incumben (Agencia Tributaria, PIP, ZUS),
- entidades que nos permiten realizar operaciones de pago a distancia,
- entidades que nos apoyan en nuestras operaciones en nuestro nombre, en particular proveedores de sistemas externos de apoyo a nuestras operaciones.
6 Obligación de facilitar datos
Para poder prestar servicios a nuestros clientes, necesitamos tratar determinados datos personales siempre y cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Recabamos los datos pertinentes de usted cuando celebra un contrato (por ejemplo, dirección, datos de contacto de la empresa y cargo). Sin estos datos, no podemos celebrar contratos con nuestros clientes.
7 Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles
Los datos personales no se tratarán por medios automatizados (incluida la elaboración de perfiles) de forma que puedan tomarse decisiones como resultado de dicho tratamiento automatizado, que se produzcan otros efectos jurídicos o que nuestros clientes se vean materialmente afectados.
En el curso de nuestras actividades, utilizamos cookies de tal forma que observamos y analizamos el tráfico en nuestros sitios web, así como llevamos a cabo actividades de remarketing, sin embargo, no procesamos datos personales en el sentido del RODO en el curso de estas actividades.
8 Transferencia a terceros países u organizaciones internacionales
Procuramos no transferir datos a destinatarios en países donde no existe un nivel adecuado de protección de datos (terceros países). Sin embargo, en algunos casos esto no puede evitarse completamente. En este caso, LEON ha tomado y tomará las medidas oportunas para garantizar en todo momento un nivel adecuado de protección de datos en el destinatario.
9 Períodos de almacenamiento y conservación
Sólo procesamos datos personales durante el tiempo necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales. En cuanto los datos dejan de ser necesarios, generalmente se suprimen.
- Conservamos los datos contenidos en contratos y poderes hasta que prescriban las reclamaciones contractuales.
- Conservamos los documentos contables, es decir, libros de contabilidad y documentos relacionados, hasta que prescriba la responsabilidad fiscal, salvo que la legislación fiscal disponga otra cosa.
- los documentos relativos a garantías y reclamaciones se procesarán durante 1 año tras la expiración de la garantía o la resolución de la reclamación
- los datos con fines de marketing en caso de tratamiento de datos sobre la base del consentimiento - se tratarán hasta que se retire el consentimiento; en caso de tratamiento de datos sobre la base de un fin legítimo - se tratarán hasta que se presente una objeción.
10. derechos de tratamiento de datos y voluntariedad del suministro de datos
En relación con el tratamiento de datos personales por parte de LEON, todos los interesados tienen los siguientes derechos en virtud de los artículos 15 a 21 de la DPA - y de conformidad con la legislación de los Estados miembros de la UE
Derecho de información;
Derecho de rectificación;
Derecho de supresión;
Derecho a la limitación del tratamiento;
Derecho a la portabilidad de los datos;
Derecho de oposición.
Además, tiene derecho a revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento con efectos para el futuro. Dicha revocación no tiene efectos sobre el pasado, es decir, no afecta a la eficacia del tratamiento efectuado hasta la revocación.
11 .TEXTO ADJUNTO
Si considera que el tratamiento de sus datos personales por parte de LEON no se ajusta a la normativa sobre protección de datos o no está satisfecho con la información que le hemos facilitado, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (véase el art. 77 RODO), que es el Presidente de la Autoridad de Protección de Datos (APD).