Komunikat od Zarządu Leon Witas Sp. z o. o.
I. ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE PRACOWNIKÓW
Spełniając obowiązek wdrożenia regulaminu dotyczącego ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa zgodnego z Ustawą, umożliwiamy zgłaszanie naruszeń następującymi kanałami komunikacji:
- dedykowany adres e-mail: etyka@leon.eu,
- zgłoszenie listowne na adres: Leon Witas Sp. z o. o., Dąbrowska 205 42-504 Będzin, obligatoryjnie z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa — do rąk własnych Pełnomocnika ds. sygnalistów".
II. ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE KONTRAHENTÓW
Leon Witas Sp. z o. o. (dalej jako „Leon”) dokłada należytej staranności do prowadzenia działalności w zgodzie z powszechnie obowiązującym prawem, normami, standardami, dobrymi praktykami i wartościami.
Poszanowanie prawa i wartości etycznych ma dla nas kluczowe znaczenie w relacjach z naszymi kontrahentami oraz innymi podmiotami, z którymi współpracujemy w ramach prowadzonej przez nas działalności. Dążymy do budowania, utrzymania i pielęgnowania długofalowych relacji, których fundamentem jest wzajemny szacunek i poszanowanie zasad. Jesteśmy otwarci na dyskusję, sugestie i uwagi, które pomogą nam stać się jeszcze lepszymi.
Zważywszy na powyższe, Leon poprzez formularz zgłaszania nieprawidłowości, umożliwia informowanie o naruszeniach oraz nieprawidłowościach, które zidentyfikują Państwo w ramach działalności Spółki.
Udostępniony kanał informowania o naruszeniach jest zgodny z wymogami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Mając to na uwadze, Leon gwarantuje ochronę poufności osoby dokonującej zgłoszenia w dobrej wierze, a także kategoryczny brak działań odwetowych oraz represyjnych w stosunku do osób, które takiego zgłoszenia dokonały z zastrzeżeniem dokonania zgłoszenia z poszanowaniem wymogów określonych przez właściwe w tym zakresie przepisy prawa.
Obowiązek RODO
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Leon Witas sp. z o.o. z siedzibą w Będzinie przy ul. Dąbrowskiej 205, 42-504 Będzin zwany dalej „Leon”. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia, w tym prowadzenia rejestru zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych w przypadku podjęcia zgłoszenia. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Załączniki:
1. Formularz zgłoszenia nieprawidłowości
2. Procedura zgłaszania naruszeń
3. Wzór rejestru zgłoszeń