Szanowni Państwo,

wraz z dniem 25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, zaczyna bowiem obowiązywać Ogólne Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”). Poniżej znajdują się informacje o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych.

  • Administrator Danych
  • Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
  • Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
  • Odbiorcy danych
  • Czas przechowywania danych
  • Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
  • Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

 

Administrator Danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Leon Witas sp.j. z siedzibą w Będzinie przy ul. Dąbrowskiej 205, 42-504 Będzin zwany dalej „Leon”.
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: ochronadanych@leon.eu lub Leon Witas sp.j. z siedzibą w Będzinie przy ul. Dąbrowskiej 205, 42-504 Będzin
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
Cel przetwarzania
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją
Rozpatrywanie skarg i reklamacji
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
Prowadzenie statystyk



Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej




Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. b RODO


art. 6 ust. 1 lit. c RODO
art. 6 ust. 1 lit. f RODO

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

art. 6 ust. 1 lit. f RODO



art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
-


-
Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych

Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów




Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności
Odbiorcy danych





Czas przechowywania danych
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności: • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, • bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS), • podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność, montażystom, przedstawicielom handlowym
Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej spółki i zachowania zasady rozliczalności. Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:
Dane zawarte na umowach i pełnomocnictwach
Dokumenty rozliczeniowe


Dokumenty związane z rękojmią



Dane dla celów marketingowych


Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba, że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
• W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
• W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu.
Przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych





Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Nadto, w sytuacji, gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych Klientów. W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach, jak również podejmujemy działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO.